信息管理

  提供项目基本信息、项目管理人员名册管理、人员工资管理等功能。

  • 项目参建和监管单位信息
  • 管理人员信息
  • 劳务公司信息
  • 班组信息
  • 专业分包信息
  • 材料供应商信息

合同管理

  合同管理中涉及的分包合同、供应合同业务分别在其他模块中予以实现。主要实现合同履约管理(含预算管理)、其他收入管理和统计分析。

图:收入管理流程

  合同履约管理包括施工合同登记、预算管理、节点工程量拆分、变更洽商、现场签证、材料认价、索赔、甲方报量、结算、往来函件登记管理以及工程款到账记录等业务处理。对统计实际完成量以及对人材机资源的实际耗用起到控制作用并实现对比分析。

  系统建立工程款回收、支出合同款和结算控制机制,对应收未收、应付未付、应结未结的现象及时预警,有效降低合同履约风险。

财务管理

  财务管理模块主要功能是对施工过程中发生的相关费用进行付款及收款,系统会根据相关岗位完成的单据动态生成工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入分析。

  • 外经证管理
  • 付款管理
  • 保证金管理

 

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图:合同欠款情况统计

进度管理

  系统通过基准计划、过程计划、期间计划和周计划等实现对项目进度的监控。基准计划用于基准计划与动态计划的比较,过程计划用于计划完成时间跟踪,期间计划用于形象进度跟踪,而周计划用于生产会议跟踪。

  • 开工管理
  • 计划进度管理
  • 实际进度管理
  • 变更进度管理
  • 进度纠偏管理
  • 进度风险预警

通过各种计划的结合使用,实现了对工程进度的有效控制,风险预警。

及时掌握企业生产产值及指标完成情况,方便辅助决策;提高了统计精确度和工作效率。

物资管理

  系统针对物资管理中常见的计划不准确、不能有效指导采购;材料实际耗用经常超预算量,浪费严重,库存情况难以掌握;材料价格不公开,不透明,公司难以进行价控管理等棘手问题,打通物资管理业务线,有效解决以上问题。

  • 材料需用计划编制
  • 物资采购管理
  • 库存和消耗管理
  • 供应商管理

 

图:物资管理流程图

分包管理

  系统提供分包商管理、分包招标管理、分包合同履约管理、价格平台以及作业人员管理,有效解决在分包合同采购、分管结算以及分包履约评价等环节的问题。

  对劳务、专业分包商信息进行集中管理。对供应商履约能力、信誉情况、不良记录等进行评价,实现供应商信息共享。形成分级的供应商名录,并不断维护公司级的供应商名录,建立长期的紧密合作。

  对劳务、专业分包商的准入进行采购招标管理。由项目部提出分包申请,公司统一组织投标资格预审和招标管理。

  对劳务分包、专业分包的合同进行全过程管理,对分包项目的合同登记、预算管理、索赔、预结算、结算等业务进行信息化托管,形成清晰准确的分包合同台帐。

成本管理

  成本管理是项目管理和核心,也是系统设计的重点。系统按照“四算对比”为设计理念,以“预算控制实际”为控制手段,可以从“成本科目、核算对象、时间周期、组织机构和施工合同”五个维度进行成本核算,分析成本盈亏情况。系统提供全方位的成本核算台帐,实现成本追溯,可以一直追溯到业务单据,真实掌握成本发生机构、工程部位、时间、资源量价、操办人等,以及时采取有的放矢的纠偏措施。

 

实现价值

  • 通过导入对投标预算成本、企业目标成本,与施工过程中归集实际成本,进行三算对比,做到成本及时归集、及时分析、随时掌握
  • 系统以“量价双控”的实现思路,实现从成本总表、成本指标到人材机资源级的成本分析,提供从粗到细、多维度的成本分析报表,帮助用户实现动态的成本分析,从而很好的控制成本计划,对于成本偏差情况及时采取纠偏措施。

功能

  • 核算资源
  • 目标成本
  • 计划成本
  • 成本核算
  • 成本分析

 

  系统以“量价双控”的实现思路,实现从成本总表、成本指标到人材机资源级的成本分析,提供从粗到细、多维度的成本分析报表,帮助用户实现动态的成本分析,从而很好的控制成本计划,对于成本偏差情况及时采取纠偏措施。

质量管理

 

实现价值

  • 通过质量计划管理、质量检查、实测实量数据分析、质量培训、整改验收等PDCA循环管理,全面提升工程质量
  • 同时进行质量预警,提前做好事中监督工作,减少事故的发生

  系统围绕质量目标,进行工作策划、科研管理、技术管理和质量管理。实现追溯质量整改反馈,预警质量风险。

功能

  • 质量策划
  • 质量培训
  • 样板管理
  • 实测实量
  • 质量检查记录
  • 质量整改
  • 质量回访

安全管理

  系统以安全事故预防为指导思想,提供包括安全检查规范、安全策划、危险源管理、安全检查、分包安全、安全管理活动、安全培训管理、应急管理、事故管理、环境管理、安全投入以及行政保卫管理功能,对安全培训、检查记录、隐患整改情况、整改验收和整改项统计查询等进行动态跟踪和管理,对安全目标达成情况进行统计和查询,建立安全检查规范,形成企业安全知识库。

预警:隐患整改预警,重大危险源提示,安全检查提示,人员证件到期提示。

对安全管理文档进行结构化管理,便于施工企业知识的积累。

竣工管理

 

实现价值

  • 记录过程资料情况,跟踪处理缺陷
  • 阶段性验收资料电子化保存,确保过程节点资料控制
  • 通过对资料电子化保存

  系统主要包括:地标规范目录——建立各地区的地标规范分类模板、文档模板;竣工验收管理——记录竣工验收过程中的往来文件;工程资料记录——施工过程中即进行工程资料整理工作;竣工资料组卷——对竣工资料进行分类、组卷、装盒。

功能

  • 项目收发文管理
  • 开工资料管理
  • 施工资料管理
  • 过程验收管控
  • 竣工资料管理
  • 项目回访

风险管理

  系统可自定义风险项,设置预警触发条件、预警级别和预警阀值;并可选择系统内信息、email、手机短信等多种预警发送方式。风险项设置好之后系统即自动运行,监控风险发生情况,一旦触发,系统立即按照预设的条件自动发送预警信息,并可推送到首页信息,实现对关键控制点和业务功能的自动预警。

设备管理

 

实现价值

  • 随时掌握设备分布和使用情况,方便调配;
  • 建立设备供应商信息库和评价体系,加强管控,优选优用;
  • 不同的计费方式的租赁机械设备的租赁费用可以自动计算,让设备租赁和对外经营的结算和对账更加准确快捷。

 

  系统包括机械设备资源管理

功能

  • 供方管理
  • 设备计划
  • 设备台账
  • 保养记录
  • 维修记录
  • 设备进出场记录

技术管理

  系统通过网上流传审批方案,减少审批修改环节,建立完整的技术考核和奖励体系

  • 方案审批
  • 技术检查
  • 技术培训
  • 技术考核
  • 技术奖励
  • 技术知识库

知识管理

  对项目的知识积累和历史数据进行分类管理,实现信息共享,形成企业的知识资产。可以通过严密的权限控制,来实现的知识资源集中存放、授权访问。

  • 促进项目知识“主动”积累
  • 积极推广新技术、新工艺的应用和生产力转换
  • 普及国家和地方最新规范、标准等,共享电子书刊

流程管理

  流程中心主要实现待办流程的处理;已办流程、发起流程和所有流程的查询;审批流的自定义设计,系统通过可视化的界面使得流程配置简单易用,支持流传条件设置、回退设置以及流程嵌套设计;对流转过程的状态进行监控。

  根据企业流程定制,支持企业管理流程的不断优化;使业务线上的各环节职责更清晰和合理。

系统中心及权限管理

  组织机构提供统一的组织机构管理、用户管理和权限管理。可对岗位进行灵活赋权,上级岗位自动拥有下级岗位的权限。确保系统试用数据和信息的安全性。